关于2021中国生物材料大会会议注册和疫情防控的通知
Public ation date:2021-09-17
尊敬的各位参会代表:
2021中国生物材料大会将于2021年10月11日-14日在上海国际会议中心举办。为安全有序地举办2021中国生物材料大会,按照上海市浦东新区有关部门关于疫情防控工作相关要求,现将2021中国生物材料大会参会要求明确如下:
一、注册要求
取消现场注册缴费,请参会人员提前注册,缴费截止日期9月30日24:00时。
如参会人员所在地区被列为疫情中高风险区(以国务院公布的全国疫情中高风险地区名单为准),本人可申请全额退款(退款申请模板见附件1)。退款申请需本人签字,签字完成后将word电子版及pdf签字版发至yerunhong@csbm.org.cn,联系人:叶老师,电话:028-85417078,学会在大会结束后统一办理退费手续。
二、防疫要求
(一)工作人员及参会人员健康监测和安全承诺
1、本人以及家属(或同住人)会议前14天内有中高风险地区旅居史或会议前21天内有境外旅居史,一律不得参加现场会议。
2、本人在会议前14天内如有发烧、咳嗽、咽痛、呼吸困难、呕吐、腹泻等症状,不得参与工作和会议。
3、所有工作人员必须已接种疫苗并提供完整的疫苗接种证明,所有参会人员必须做核酸检测(凭48小时内核酸检测阴性报告参会,上海本地医疗机构出具)。
为方便参会人员,会务组已联系核酸检测机构工作人员到上海国际会议中心1楼华夏厅进行集中采样,提供免费检测服务。集中采样时间为10月11日09:00-23:00、10月12日8:00-12:00。建议上海本地参会人员提前在本地医院做核酸检测。
4、本人务必提前完成本人上海“随申码”注册申请,做好会议前及会议期间个人日常防护和健康监测,并填写健康监测记录表,领取会议资料时交注册处老师存档。(健康监测记录表见附件2)
“随申码”二维码
(二)参会人员进入会议场地要求
1、会议当日,参会人员须至少提前10分钟到达会议地点,预留足够时间配合现场工作人员进行入场核验。进入会议场地时,参会人员须实名登记,接受防疫安全检查,本人凭中国生物材料学会发放的有效凭证、上海“随申码”绿码(当日更新)、上海本地医疗机构出具48小时内核酸检测阴性报告(纸质或者电子),经体温查验<37.3℃时可进入会议场地。
2、会议当天,体温≥37.3℃的人员,不得参加会议。
3、仍在隔离治疗期的确诊、疑似病例或无症状感染者,隔离期未结束的密切接触者,来自或途径国内疫情中高风险地区、有国(境)外旅居史的未解除隔离者,不得参加会议。
4、除进入会议场地核验身份时须按要求摘戴口罩外,在会议场地所有人员应全程佩戴口罩,进入会议场地时使用免洗手消毒剂进行手部消毒。
5、参会人员尽量保持1米以上安全社交距离。
(三)会议中异常情况处置
会议过程中,若出现发烧、咳嗽、咽痛、呼吸困难、呕吐、腹泻等异常状况,应立即向现场工作人员报告,按照防疫相关程序,及时送到应急隔离点,同时联系提前选定的医院。
(四)会议后防疫要求
会议结束后,参会人员须听从工作人员指挥,分批、有序离开会议场地,不得在会议场地附近逗留。
附件:1.2021中国生物材料大会退款申请
2.健康监测记录表
2021中国生物材料大会秘书处
2021年9月17日
附件1
2021中国生物材料大会退款申请
2021中国生物材料大会会务组:
由于本人_______所在地区处于疫情中/高风险区域,无法参会,现申请退还已缴纳的注册费,本人通过 1.支付宝¨ 2.银行转账¨ 方式支付,请按原支付路径退回,具体如下:
1.通过支付宝方式支付的注册费
2021中国生物材料大会退款申请表—支付宝支付 | |||||
序号 | 参会姓名 | 付款时间 | 支付宝订单号 | 注册邮箱号 | 金额 |
1 | |||||
2 | |||||
3 |
2.通过银行转账方式支付的注册费
2021中国生物材料大会退款申请表—银行转账 | ||||||
序号 | 参会姓名 | 转账时间 | 付款账户名称 | 银行账户 | 银行账号 | 金额 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 |
注:通过单位转账的注册费,付款账户名称填写单位名称及对应银行账户信息;通过个人转账的注册费,付款账户名称填写转账时的个人银行账户名称及对应银行账户信息。
申请人:
年 月 日
附件2
健康监测记录表
姓名: 性别: 年龄: 单位:
联系电话: 身份证件号码:
日 期 | 体温 | 症 状 | |
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注:1.“体温”填水银体温计测腋下温度。
2.“症状”填写相应情况:包括咳嗽、咳痰、咽痛、打喷嚏、流涕、鼻塞、头痛、肌肉酸痛、关节酸痛、气促、呼吸困难、胸闷、结膜充血、腹痛、皮疹、黄疸等或无。
重要日期
2021年01月25日:第一轮会议通知
2021年03月22日:第二轮会议通知并开始提交论文摘要
2021年06月19日:论文摘要截止提交
2021年07月19日:第三轮会议通知
2021年07月30日:发出论文接受状态通知并接收注册
2021年09月30日:提前注册截止
2021年10月11日:大会报到
2021年10月12日:正式大会
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